وظائف قسم المشتريات في ليبيا
٥ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>Introduction</strong></p><br><p>Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners, IOM promotes humane and orderly migration for the benefit of all. It saves lives and protects people on the move, drives solutions to displacement, and facilitates pathways for regular migration, while providing services and advice to governments and migrants. </p><br><p>IOM is committed to fostering a respectful, inclusive and supportive workplace where all employees can thrive professionally and feel valued. By creating such an environment, IOM aims to better harness the full potential of migration and strengthen its support to people on the move.</p><br><p>IOM invites candidates from diverse backgrounds to apply and provides reasonable accommodation throughout the recruitment process when required. Learn more about IOM’s workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration</p><br><p>Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal and internal-equivalent candidates are considered as first-tier candidates.</p><br><p><strong>Organizational Context and Scope</strong></p><br><p>The International Organization for Migration (IOM) is the UN Migration Agency. With 174 member states it is committed to the principle that humane and orderly migration benefits migrants and society. Established in 1951 and now active in over 400 field locations worldwide, IOM works with partners, government and civil society to: </p><br><ol><li>Assist in meeting the operational challenges of migration and mobility. </li><li>Advance understanding of migration issues </li><li>Encourage social and economic development through migration; and </li><li>Uphold the human dignity and well-being of migrants and mobile populations.</li></ol><p>IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and External candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.</p><br><p>Under the direct supervision of the Supply Chain Officer, the overall supervision of the Head of Supply Chain unit, and in close collaboration with various project managers, the successful candidate will provide support and be accountable for implementing the supply chain activities for the IOM Libya Mission.</p><br><br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>الموقع: بنغازي النوع: دائم الراتب: غير محدد</p> </div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The Medical Records Officer will create new medical records and retrieve existing medical records by gathering appropriate record folders and contents, assigning, and recording new record numbers, verifying existing record numbers, inputting, and recording locations to computer, and delivering records. </p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Gathers patient information by collecting demographic information from a variety of sources, interacting with registration areas and physicians’ offices, and retrieving information from automated printer. </p><br>
<p>Retrieves medical records by following chart-out procedures and documents reasons charts cannot be retrieved for statistical and follow-up purposes. </p><br>
<p>Delivers charts to assigned areas of the hospital by following established routing procedures. </p><br>
<p>Assists in the tracking and organization of medical records i.e., ensures and maintains medical records storage and archiving. </p><br>
<p>Arranges transfer of documents when required to respective clinics or patients. </p><br>
<p>Provides administrative support for the Medical Records Management. </p><br>
<p>Collates all aspects of medical report and checks if report is complete. </p><br>
<p>Maintains continuity of work operations by documenting and communicating actions, irregularities, and continuing needs. </p><br>
<p>Ensures accuracy and privacy are maintained in report management and when sending it out to clients. </p><br>
<p>Prepares Health Screening Reports for review appointments or upon patient requests. </p><br>
<p>Liaises with other departments for results and reports and follow-ups of pending cases to be expedited. </p><br>
<p>Keeps health care providers informed by communicating availability or unavailability of the record. </p><br>
<p>Maintains quality results by following Hospital’s standards. </p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><p>Maintains patient confidence by keeping patient records information confidential. </p><br>
<p>Serves and protects the Hospital community by adhering to professional standards, Hospital policies and procedures, such as JCI accreditation standards. </p><br>
<p>Adheres to the policies, procedures, standards protocols in the organization specifically the ones related Release of protected health information. </p><br>
<p>Trains Hospital staff on principles of confidentiality and privacy of protected health information and the different policies related to management of health information. </p><br>
<p>Trains clinical staff on the importance of accuracy and completeness of medical records. </p><br>
<p>Generates reports from the system related to the completeness of medical records. </p><br>
<p>Trains physicians in the insurance and coding. </p><br>
<p>Performs other assignments as may be required by the Medical Records Manager. </p><br>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Proficiency with EHR, Microsoft Office and speech recognition software. </p><br>
<p>Knowledge of medical terminology. </p><br>
<p>Knowledge of medical transcription guidelines and practices. </p><br>
<p>Ability to sort, check, count, and verify numbers. </p><br>
<p>Ability to operate designated word processing, dictation, transcription equipment, and other equipment as specified. </p><br>
<p>Ability to work under pressure with time constraints. </p><br>
<p>Strong critical thinking skills. </p><br>
<p>Ability to work and thrive in pressure situations. </p><br>
<p>Punctual and reliable disposition. </p><br>
<p>Superb listening and time management skills. </p><br>
<br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 5 years of experience in the same field (required).</p><br>
<p>Previous experience in a hospital or other health care setting.</p><br>
<p>Minimum 1 year in GCC (preferred).</p><br> <br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Agility<br>AI Fluency<br>Data Collection and Extraction L2<br>Records Management L2<br>Healthcare Data Management and Analytics L2<br>Regulatory Compliance L2<br>Electronic Health Records (EHR) and Health Information Systems L2<br>Leadership_321977503<br>Quality_321977507<br>Resilience<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Diploma<br>Associate Degree in any related field<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>About the Hiring Company:</span><p><span>A growing consultancy and business services company operating in Libya, providing professional services across sectors including security, logistics, and training. The company works with local and international clients and is focused on expanding its business opportunities and client base in the Libyan market.</span></p><br><span>Your Mission as a Business Development Officer:</span><p><span>Your mission is to drive business growth by identifying new opportunities, building strong client relationships, and managing potential projects, tenders, and commercial leads from initial contact through to proposal and closing.</span></p><br><p><span>You will conduct market research, develop and manage the sales pipeline, follow up with clients and opportunities, and support the company in achieving its business development goals and KPIs. The role requires strong communication, commercial awareness, initiative, and the ability to work independently in a results-oriented environment.</span></p><br><span>You Will Be Handling These Duties and Responsibilities as a Business Development Officer:</span><ul><li><p><span>Identify and pursue new business opportunities, prospective clients, projects, and tenders.</span></p><br></li><li><p><span>Build and maintain strong relationships with existing and potential clients, including international and expatriate clients.</span></p><br></li><li><p><span>Conduct market research and monitor market trends, competitor activity, and emerging business opportunities in Libya.</span></p><br></li><li><p><span>Identify key decision-makers and develop targeted client, sector, and opportunity pipelines.</span></p><br></li><li><p><span>Manage and continuously update the sales pipeline and business opportunities.</span></p><br></li><li><p><span>Proactively follow up on leads, enquiries, meetings, proposals, quotations, and pending opportunities.</span></p><br></li><li><p><span>Coordinate with internal teams to prepare proposals, quotations, presentations, and client submissions.</span></p><br></li><li><p><span>Attend client meetings, networking events, and relevant industry engagements while representing the company professionally.</span></p><br></li><li><p><span>Maintain accurate records of clients, contacts, leads, opportunities, and follow-up activities.</span></p><br></li><li><p><span>Prepare regular sales and business development reports and provide updates on pipeline progress and KPIs.</span></p><br></li><li><p><span>Take ownership of business development activities, independently identify opportunities, and drive the sales pipeline toward measurable results.</span></p><br></li><li><p><span>Work closely with management and operational teams to ensure opportunities are commercially viable and deliverable.</span></p><br></li></ul><span>Qualifications and Skills That Will Allow You to Thrive as a Business Development Officer:</span><ul><li><p><span>Bachelor’s degree (BSc) or equivalent.</span></p><br></li><li><p><span>Minimum 2 years of experience in business development, sales, client relationship management, or a similar role.</span></p><br></li><li><p><span>Strong sales skills with practical understanding of pipeline and opportunity management.</span></p><br></li><li><p><span>Strong communication, interpersonal, negotiation, presentation, and follow-up skills.</span></p><br></li><li><p><span>Professional email writing and client communication skills.</span></p><br></li><li><p><span>Strong relationship-building and people skills.</span></p><br></li><li><p><span>Proactive, self-motivated, and able to work independently with a strong sense of initiative.</span></p><br></li><li><p><span>Ability to work effectively with KPIs and focus on achieving measurable business results.</span></p><br></li><li><p><span>Good working proficiency in Arabic and English.</span></p><br></li><li><p><span>Experience in Oil &amp; Gas, logistics, security, training, consultancy, diplomatic, or international business environments is an advantage.</span></p><br></li></ul><span>Additional Information</span><ul><li><p><span><strong>Working Days &amp; Hours:</strong> Sunday to Thursday (9:00 AM – 5:00 PM)</span></p><br></li><li><p><span><strong>Work Type:</strong> Office + Field</span></p><br></li><li><p><span><strong>Location:</strong> Tripoli – Sarraj &amp; Hay Al-Andalus</span></p><br></li><li><p><span><strong>Benefits:</strong> Health Insurance + Sales Bonus</span></p><br></li></ul> </div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><span><span>من المتوقع أن يعمل جميع موظفي المجلس النرويجي للاجئين (NRC) وفقاً لقيم المنظمة. إن التحلي بصفات <strong>التفاني</strong>، و<strong>الابتكار</strong>، و<strong>الشمولية</strong>، و<strong>المساءلة</strong> هي توجهات ومعتقدات يجب أن توجه أفعالنا وعلاقاتنا. يلتزم المجلس النرويجي للاجئين بالسلامة والرفاهية، ونحن نبني معاً ثقافة عمل إيجابية ليشعر الجميع بالتقدير والتمكين والدعم والأمان والانتماء. لا يتسامح المجلس النرويجي للاجئين مع قيام الموظفين باستغلال أو إساءة معاملة الأشخاص، كما يتبع سياسة عدم التسامح مطلقاً مع التقاعس عن العمل.</span></span></p><br><span><span>الخلفية</span></span><br><p><span><span>المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة إنسانية مستقلة تقدم المساعدة والحماية والحلول الدائمة للمتضررين من النزوح في جميع أنحاء العالم، بما في ذلك ليبيا.</span></span><br><span><span>في ليبيا، يقدم المجلس النرويجي للاجئين دعماً لبناء القدرات لأصحاب المصلحة والجهات المكلفة بتقديم الخدمات لتعزيز تقديمها بما يتماشى مع المبادئ الإنسانية والأهداف الاستراتيجية للمجلس.</span></span></p><br><p><span><span>تستجيب وظيفة موظف بناء القدرات للحاجة المتزايدة لتبادل القدرات المنظم ضمن الكفاءات الأساسية للمجلس النرويجي للاجئين. سيعمل موظف بناء القدرات التقني، ومقره في مكتب المنطقة الغربية (AO5)، تحت الإشراف المباشر لمنسق مشروع ICLA والتوجيه الفني من أخصائي ومدير مشروع ICLA، على تصميم وتنسيق وتيسير وتنفيذ ومتابعة مبادرات بناء القدرات المصممة خصيصاً بما يتماشى مع أهداف المشروع ومعايير المجلس النرويجي للاجئين.</span></span></p><br><span><span>الأدوار والمسؤوليات</span></span><br><p><span><span>يتولى موظف بناء القدرات مسؤولية تصميم وتنسيق وتقديم ومتابعة مبادرات تبادل القدرات مع شركاء المجلس النرويجي للاجئين وأصحاب المصلحة والجهات المكلفة في المنطقة الغربية من ليبيا.</span></span><br><span><span>تحت إشراف منسق المشروع وتوجيه أخصائي ومدير مشروع ICLA، يضمن الموظف تطوير وتنفيذ خرائط طريق مخصصة لتبادل القدرات بما يتماشى مع خطط عمل المشروع، وإطار تطوير القدرات الخاص بالمجلس، ومبادئ الشمولية والتنوع والمشاركة (DIP) والبرمجة الآمنة والشاملة (SIP).</span></span></p><br><span><span>المسؤوليات العامة</span></span><br><ol><li><p><span><span>ضمان الالتزام بسياسات وأدوات وكتيبات ومبادئ توجيهية للمجلس النرويجي للاجئين المتعلقة ببناء القدرات، والمشاركة في التدريبات الإلزامية الداخلية والخارجية.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>دعم تنفيذ استراتيجية تطوير القدرات الخاصة بالمجلس النرويجي للاجئين على مستوى المنطقة.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>ضمان استهداف أنشطة تبادل القدرات لأصحاب المصلحة الأكثر صلة، بناءً على تقييمات الاحتياجات والأولويات المتفق عليها.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>الحفاظ على حفظ جميع وثائق وسجلات بناء القدرات بشكل صحيح.</span></span><br><span><span> - ضمان أن يكون عمل المجلس النرويجي للاجئين في بناء القدرات <strong>شاملاً، وحساساً للنزاعات، ومتماشياً مع معايير الحماية، وSIP، وDIP.</strong></span></span></p><br></li><li><p><span><span>مراجعة جميع أدوات ومحتوى بناء القدرات وضمان توافقها مع معايير المجلس النرويجي للاجئين.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>دعم العمليات الداخلية لتقديم أنشطة بناء القدرات، بما في ذلك التدريبات، والإعارات، والدعم الفني، والمساعدة العينية المرتبطة بتفويضات الجهات المكلفة.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>التواصل والتنسيق مع السلطات المحلية وأصحاب المصلحة المعنيين لتنفيذ أنشطة بناء القدرات.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تعزيز ومشاركة الأفكار للتحسين التقني في نهج بناء القدرات للمجلس النرويجي للاجئين.</span></span></p><br></li></ol><span><span>مسؤوليات محددة:</span></span><br><p><span><span><strong>أ. تنفيذ المشروع.</strong></span></span></p><br><ol><li><p><span><span>قيادة تصميم خرائط طريق مخصصة لتبادل القدرات للشركاء وأصحاب المصلحة، بالتشاور مع الفرق الفنية.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تنظيم وتقديم أنشطة بناء القدرات، بما في ذلك الدورات التدريبية، وورش العمل، والتدريب أثناء العمل، وإعارة الخبراء، والدعم الفني، وتوفير الموارد العينية المرتبطة مباشرة بتفويضات الشركاء في مواقع التدخل المتعددة.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>ضمان تنفيذ الأنشطة بما يتماشى مع خرائط الطريق وخطط العمل والميزانيات ومعايير الجودة المتفق عليها.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>التواصل مع الأخصائيين الفنيين لضمان أن جميع المحتويات والمنهجيات ذات صلة وتشاركية ومكيفة مع السياق المحلي.</span></span><br><span><span> - دمج <strong>مبادئ DIP</strong> في جميع المناهج التدريبية وطرق التيسير، وضمان مشاركة متوازنة للنساء والرجال والمجموعات الضعيفة، وتكييف المواد لضمان سهولة الوصول (مثل اللغة، التنسيق، إدماج ذوي الإعاقة).</span></span><br><span><span> - تعميم اعتبارات <strong>الجنس، العمر، الإعاقة، والتنوع</strong> في جميع التعاملات مع الشركاء الخارجيين وهياكل المجتمع والسلطات.</span></span></p><br></li></ol><p><span><span><strong>ب. الرصد والتقارير.</strong></span></span></p><br><ol><li><p><span><span>استخدام الأدوات المعتمدة من قبل المجلس النرويجي للاجئين لجمع والتحقق من وسائل التحقق لجميع أنشطة المخرجات.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>تتبع والإبلاغ عن مؤشرات المخرجات وضمان استخدام الأدوات المناسبة لقياس النتائج.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>توثيق التقدم والتحديات والدروس المستفادة في تنفيذ بناء القدرات.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>دعم تنظيم فعاليات التعلم ومنتديات تبادل المعرفة.</span></span><br><span><span> - جمع <strong>بيانات مصنفة حسب DIP</strong> (الجنس، العمر، الإعاقة) لجميع المشاركين في التدريب وتبادل القدرات والإبلاغ عن التقدم المحرز في الإدماج.</span></span><br><span><span> - توثيق ومشاركة قصص النجاح التي تسلط الضوء على <strong>الإدماج والمشاركة والوصول العادل</strong> إلى فرص بناء القدرات.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>المساهمة في تقارير المانحين والتحديثات الداخلية بمعلومات قائمة على الأدلة حول أنشطة بناء القدرات والنتائج.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>إجراء تمارين ضمان الجودة حسب طلب الإدارة.</span></span></p><br></li></ol><p><span><span><strong>ج. البرمجة الآمنة والشاملة.</strong></span></span></p><br><p><span><span> - ضمان تطبيق <strong>البرمجة الآمنة والشاملة (SIP)</strong> و<strong>التنوع والشمول والمشاركة (DIP)</strong> طوال دورة المشروع، تحت المكونات الأربعة:</span></span></p><br><ol><li><p><span><span>السلامة والكرامة وتجنب الضرر.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>الوصول الهادف والإدماج.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>المساءلة.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>المشاركة والتمكين.</span></span><br><span><span> - دمج <strong>تقنيات التيسير الشاملة</strong> وتعزيز المشاركة الهادفة للمجموعات غير الممثلة (مثل النساء والشباب والأشخاص ذوي الإعاقة والأقليات) في جميع فعاليات بناء القدرات.</span></span><br><span><span> - دعم الشركاء في تضمين <strong>مؤشرات حساسة لـ DIP</strong> في أطر الرصد الخاصة بهم وضمان وجود حلقات تغذية راجعة مع المشاركين.</span></span></p><br></li></ol><p><span><span><strong>د. مهام أخرى.</strong></span></span></p><br><ol><li><p><span><span>أداء أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب طلب المدير المباشر، بما في ذلك المهام الإدارية، وترجمة الوثائق، أو دعم حالات الطوارئ والكفاءات الأساسية الأخرى.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>التواصل والتنسيق مع موظف بناء القدرات في المجلس النرويجي للاجئين في المنطقة الشرقية عند الحاجة لتقديم الدعم والتعاون وتنفيذ أنشطة بناء القدرات ذات الصلة بالمشاريع التي تغطي جميع مواقع تدخل المجلس.</span></span></p><br></li></ol><span><span>الواجهات الحرجة</span></span><br><ul><li><span><span><strong>الأخصائي الفني:</strong> التوجيه، الأدوات، وضمان جودة المحتوى والأساليب.</span></span></li><li><span><span><strong>فرق البرامج والدعم:</strong> دمج بناء القدرات في الخطط القطاعية.</span></span><br><span><span> - <strong>نقاط الاتصال للحماية والجنس والشمول:</strong> التنسيق بشأن تعميم DIP وضمان جودة البرمجة الآمنة.</span></span><br><span><span> - <strong>وحدات الرصد والتقييم والمساءلة:</strong> تتبع مؤشرات DIP، وجمع البيانات المصنفة، وضمان دمج التغذية الراجعة من المجتمع.</span></span></li><li><span><span><strong>الشركاء وأصحاب المصلحة:</strong> تصميم خرائط الطريق، والتنفيذ، والمتابعة.</span></span></li></ul><span><span>الكفاءات المهنية العامة</span></span><br><ul><li><span><span>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في بناء القدرات، أو التدريب، أو التطوير التنظيمي، أو مجال ذي صلة.</span></span></li><li><span><span>الحصول على درجة البكالوريوس في القانون، العلوم الاجتماعية، العلاقات الدولية، حقوق الإنسان، التعليم أو غيرها من المجالات ذات الصلة.</span></span></li><li><p><span><span>خبرة في تصميم وتقديم التدريبات أو ورش العمل أو جلسات التدريب (Coaching).</span></span></p><br></li><li><p><span><span>خبرة في العمل في سياقات معقدة ومتقلبة.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>نتائج موثقة تتعلق بمسؤوليات الوظيفة.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>إتقان اللغة العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثاً.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>مهارات حاسوبية قوية.</span></span></p><br></li><li><p><span><span>القدرة على ترتيب أولويات المسؤوليات، وتنفيذ مهام متعددة في آن واحد، والوفاء بالمواعيد النهائية.</span></span><br><span><span> - خبرة مثبتة في <strong>التيسير الشامل</strong> وتطبيق <strong>نهج DIP أو تعميم مراعاة المنظور الجنساني</strong>.</span></span><br><span><span> - معرفة بمبادئ <strong>البرمجة الآمنة والشاملة (SIP)</strong>، <strong>التنوع والشمول</strong>، و<strong>المساءلة تجاه السكان المتضررين (AAP)</strong>.</span></span></p><br></li></ul><span><span>المهارات والمعرفة والخبرة ذات الصلة بالسياق</span></span><br><ul><li><span><span>مهارات تيسير وتواصل قوية، مع القدرة على التأثير المباشر والتفاوض مع مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة.</span></span></li><li><span><span>معرفة بالنهج التشاركية ومنهجيات تعليم الكبار.</span></span></li><li><span><span>القدرة على تقييم الاحتياجات وتطوير خطط بناء قدرات مخصصة.</span></span></li><li><span><span>خبرة في رصد وتقييم مبادرات بناء القدرات.</span></span></li><li><span><span>فهم جيد للقطاع الإنساني و/أو التنموي في ليبيا.</span></span></li></ul><span><span>الكفاءات السلوكية</span></span></div>