في الموقع - ليبيا · ١٧ يوليو ٢٠٢٦
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>ملخص الوظيفة</b></u>
<br></span><p>الموظف المسؤول عن عمليات الموارد البشرية مسؤول عن تنسيق ودعم تطوير وتنفيذ برامج الموارد البشرية الفعالة بالإضافة إلى الوظائف الإدارية في سياسات الموظفين المتعددة التي تؤثر على العاملين مثل ظروف العمل، إدارة الأداء، المساواة في الفرص، إدارة الغيابات وإجراءات الشكوى لضمان خدمة فعالة وتشجيع علاقات صناعية متناغمة داخل المؤسسة.</p><br>
<br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 1</b></u>
<br><p>التنسيق في تطوير وتقديم وتقييم برامج الموارد البشرية وتنفيذ خطة تدريب سنوية للشركة وميزانيتها.</p><br>
<p>تطوير والحفاظ على مواد التدريب بأعلى المعايير للدورات الداخلية والخارجية.</p><br>
<p>توفير المعلومات والمساعدة لجميع الموظفين في القضايا المتعلقة بالموارد البشرية.</p><br>
<p>الحفاظ على قواعد بيانات الموارد البشرية لضمان تسجيل صحيح لجميع معلومات الموظفين والمتعلقة بالتوظيف حسب الضرورة.</p><br>
<p>التنسيق والحفاظ على نظم أرشفة موظفي الموارد البشرية</p><br>
<p>ضمان شرح سياسات إجراءات الشركة للموظفين عند ظهور أي قضايا بشكل صحيح.</p><br>
<p>ضمان أن تتم جميع المعاملات اليومية وفق النماذج المعتمدة وباللجوء إلى العملية الصحيحة.</p><br>
<p>ضمان تعزيز ميثاق أخلاقيات الموارد البشرية في جميع الأوقات.</p><br>
<p>ضمان المساواة في فرص العمل والمعاملة لجميع الموظفين وعدم التمييز بنسبة 0%.</p><br>
<p>إعداد طلبات الموظفين وتقديم المساعدة الأولية لضمان تقديم الخدمة المناسبة للموظفين.</p><br>
<p>ضمان إعداد طلبات الموظفين وإصدارها بما يتوافق مع الإطار الزمني المعتمد لهذا الطلب.</p><br>
<p>توفير التوجيه المناسب للموظفين من خلال تزويدهم بالمعلومات والمساعدة اللازمة بشكل يومي. الحفاظ على الاحترافية في كافة التعاملات مع الموظفين.</p><br>
<br><br><u><b>مسؤوليات الوظيفة 2</b></u>
<br><br><b>مسؤوليات إضافية 3</b>
<br><br><u><b>المعرفة والمهارات الوظيفية</b></u>
<br><p>التمكن من أنظمة معلومات الموارد البشرية.</p><br>
<p>معرفة سياسات الموارد البشرية وقوانين العمل.</p><br>
<p>نهج يعمل لخدمة الموظفين.</p><br>
<p>الالتزام بالمعايير الأخلاقية في عمليات الموارد البشرية.</p><br>
<p>معرفة ERP ويفضل مهارات وظيفية في SAP كشرط للنجاح في هذا الدور.</p><br><br><br><u><b>خبرة العمل</b></u>
<br><p>خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات، وخبرة عملية ذات صلة 3 سنوات، و2 سنة في GCC تعتبر ميزة إضافية</p><br><br><br><u><b>الكفاءات</b></u>
<br>القيادة<br>المرونة<br>الجودة<br>علاقات الموظفين L2<br>SAP ERP الموارد البشرية L2<br>صيانة سجلات الموظفين L2<br>إجراءات الشكوى L2<br>سياسات وإجراءات الموارد البشرية L2<br>المرونة<br>الطلاقة في الذكاء الاصطناعي<br><br><br><u><b>التعليم</b></u>
<br>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال<br><br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><u><b>Job Summary</b></u>
<br></span><p>The HR Operations Officer is responsible to coordinate and support the development and delivery of effective HR programs as well as administrative functions in various personnel policies that affect people at work such as work conditions, performance management, equal opportunities, absence management and grievance procedures to ensure effective service and encourage harmonious industrial relations in the organization.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 1</b></u>
<br><p>Coordinate in the development, delivery and evaluation of HR programs and implementation of an annual corporate training plan and budget.</p><br>
<p>Develop and maintain training material to the highest standards for internal and external courses.</p><br>
<p> Provide information and assistance to all employees on human resources related issues.</p><br>
<p>Maintain human resource databases to ensure correct recording of all staff and employment-related information as required.</p><br>
<p>Coordinate and maintain the Human Resources personnel filing systems</p><br>
<p>Ensure to properly explain the policies of procedures of the Company to employees whenever issues arise.</p><br>
<p>Ensure that all transactions done on daily basis conforms to the approved forms and undergo to the right process.</p><br>
<p>Ensure to promote HR Code of Ethics at all times.</p><br>
<p>Ensure equal employment opportunity and treatment for all employees and 0% discrimination.</p><br>
<p>Prepare employee’s requests and give primary assistance in order to ensure proper service is rendered to employees.</p><br>
<p>Ensure to prepare employees requests and release it in compliance to the approved time frame for such request.</p><br>
<p>Ensure proper guidance to employees by giving information and necessary assistance on daily basis. Ensure professionalism in all dealings with the employees.</p><br>
<br><br><u><b>Job Responsibilities 2</b></u>
<br><br><b>Additional Responsibilities 3</b>
<br><br><u><b>Job Knowledge & Skills</b></u>
<br><p>Proficient in HR information systems.</p><br>
<p>Knowledge of HR policies and employment laws.</p><br>
<p>Service-oriented approach in assisting employees.</p><br>
<p>Adherence to ethical standards in HR operations.</p><br>
<p>ERP knowledge preferably SAP functional skills are a requirement to be successful in this role.</p><br><br><br><u><b>Job Experience</b></u>
<br><p>Minimum 5 year(s) working experience, 3 year(s) relevant working experience, 2 year (s) GCC is a plus</p><br><br><br><u><b>Competencies</b></u>
<br>Leadership<br>Resilience<br>Quality<br>Employee Relations L2<br>SAP ERP Human Resources L2<br>Employee Records Maintenance L2<br>Grievance Procedures L2<br>Human Resources Policies and Procedures L2<br>Agility<br>AI Fluency<br><br><br><u><b>Education</b></u>
<br>Bachelor's Degree in Human Resource or Business Administration<br><br><br><br>
</div>