المسؤوليات الأساسية والمهام:
إدارة دورة حياة رد المبالغ (Chargeback) والنزاعات بالكامل، بما في ذلك مراجعة الحالات، والتحقق من الأدلة، والتقديم، والدفاع عن القرار، والتحكيم المسبق، والإغلاق. راقب مواعيد الحالات وضمن إتمام إجراءات رد المبالغ ضمن الإطار الزمني المحدد من قبل نظام الدفع والمعايير الداخلية للخدمة. راجع بيانات المعاملات والمستندات الداعمة ومطالبات العملاء لتحديد سبب النزاع الصحيح والإجراء المطلوب. قم بإجراء أنشطة التسوية اليومية لمعاملات البطاقات والتحقق من حركة الأموال بدقة. راجع ملفات التسوية وحسابات البنوك والمدخلات العامة في الدفاتر وتقارير النظام؛ تحقق من حل الفروقات والمطابقات والأصول المتأخرة. تنسيق مع قسم المالية والعمليات والتكنولوجيا والمخاطر والاحتيال وخدمة العملاء والتجار والمعالجين وغيرهم من الأطراف ذات الصلة لحل الاستثناءات. راقب الرسوم والمبالغ المعكوسة والتعديلات والمطالبات المرفوضة والخسائر التشغيلية، ورفع القضايا الهامة فورًا. حافظ على سجلات دقيقة للحالات، وسجلات التسوية، والأدلة الداعمة، والوثائق الجاهزة للتدقيق. إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية حول أحجام النزاعات، ونتائج الاسترداد، والحالات المعلقة، وفروقات التسوية، والتقادم، والأسباب الجذرية. تحديد الفجوات في العمليات والمشاكل المتكررة، واقتراح تحسينات عملية ودعم تنفيذ الضوابط المتفق عليها. تطوير أو تحديث إجراءات التشغيل، وقوائم المراجعة، والوثائق الإجرائية لأنشطة رد المبالغ والتسوية. تقديم نقل المعرفة والتدريب العملي لأعضاء فريق البنك العميل خلال المهمة.
المعرفة والخبرة:
5 إلى 8 سنوات من الخبرة العملية في رد المبالغ (Chargeback) والنزاعات المتعلقة بالبطاقات، والتسوية في بيئة مصرفية أو معالج دفع أو شركة تكنولوجيا مالية أو خدمات بطاقات. فهم عملي لعمليات النزاعات من جانب المصدر (Issuer) و/أو Acquirer ودورة حياة المعاملة بالكامل. خبرة في التحقيق في الفروقات في التسوية وإجراء تسويات مالية. معرفة عملية بقواعد أنظمة البطاقات الدولية، وأكواد أسباب النزاعات، ومتطلبات الأدلة، والمهل الزمنية للمعالجة. القدرة على تفسير ملفات المعاملات والتقارير التشغيلية وتقارير النظام والمدخلات العامة في الدفاتر. الاهتمام القوي بالتفاصيل والدقة العددية والملكية والمتابعة. إجادة استخدام Microsoft Excel والتقارير التشغيلية؛ تعتبر الخبرة في منصات إدارة النزاعات أو معالجة البطاقات أو التسوية ميزة إضافية.
المهارات الإلزامية:
حصول على درجة البكالوريوس في المالية أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو علوم الحاسب أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة (يفضل درجة الماجستير). خبرة سابقة في القطاع المصرفي أو حلول الدفع الرقمي وحلول البطاقات أو صناعة التكنولوجيا المالية. خبرة إقليمية، بما في ذلك العمل في منظمة سريعة الخطى ذات هيكل تنظيمي مصفوفي. مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة، شفهية، وعرض تقديمي)؛ ويفضل العربية.
المهارات المفضلة:
القدرة على تحليل البيانات، واستكشاف أخطاء مشكلات الدفع، وتحسين العمليات، واتخاذ قرارات قائمة على البيانات. فهم جيد لأنظمة الدفع والمنصات الرقمية وسير العمل وأنظمة الأمان والتكنولوجيا الصناعية. فهم للأنظمة التنظيمية الإقليمية في الخدمات المالية أو شبكات الدفع.
الملف المرغوب للمرشح
- المهارات الإلزامية: حصول على درجة البكالوريوس في المالية أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو علوم الحاسب أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة (يفضل درجة الماجستير).
- خبرة سابقة في القطاع المصرفي أو حلول الدفع الرقمي وحلول البطاقات أو صناعة التكنولوجيا المالية.
- خبرة إقليمية، بما في ذلك العمل في منظمة سريعة الخطى ذات هيكل تنظيمي مصفوفي.
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة، شفهية، وعرض تقديمي)؛ ويفضل العربية.
- المهارات المفضلة: القدرة على تحليل البيانات، واستكشاف أخطاء مشكلات الدفع، وتحسين العمليات، واتخاذ قرارات قائمة على البيانات.
- فهم جيد لأنظمة الدفع والمنصات الرقمية وسير العمل وأنظمة الأمان والتكنولوجيا الصناعية.
- فهم للأنظمة التنظيمية الإقليمية في الخدمات المالية أو شبكات الدفع.
Core Responsibilities and Accountabilities:
Manage the end-to-end chargeback and dispute lifecycle, including case review, evidence validation, submission, representment, pre-arbitration and closure. Monitor case deadlines and ensure chargeback actions are completed within applicable payment-scheme timeframes and internal service standards. Review transaction data, supporting documents and customer claims to determine the correct dispute reason and required action. Perform daily clearing and settlement activities for card transactions and verify the accurate movement of funds. Reconcile settlement files, bank accounts, general-ledger entries, and scheme reports; investigate and resolve breaks, mismatches, and aged items. Coordinate with Finance, Operations, Technology, Risk, Fraud, Customer Service, merchants, processors, and other relevant parties to resolve exceptions. Monitor fees, reversals, adjustments, reject items and operational losses, and escalate material issues promptly. Maintain accurate case records, reconciliation logs, supporting evidence, and audit-ready documentation. Prepare daily, weekly, and monthly reporting on dispute volumes, recovery outcomes, outstanding cases, settlement breaks, ageing, and root causes. Identify process gaps and recurring issues, recommend practical improvements and support implementation of agreed controls. Develop or update operating procedures, checklists and process documentation for chargeback and settlement activities. Provide knowledge transfer and practical coaching to the client bank team members during the assignment.
Knowledge and Experience:
5-8 years' hands-on experience in chargebacks, card disputes, clearing and settlement within a bank, payment processor, fintech, or card-services environment. Practical understanding of issuer and/or acquirer dispute operations and the full card-transaction lifecycle. Experience investigating settlement differences and performing financial reconciliations. Working knowledge of international card-scheme rules, dispute reason codes, evidence requirements, and processing timelines. Ability to interpret transaction files, operational reports, scheme reports and general-ledger entries. Strong attention to detail, numerical accuracy, ownership, and follow-through. Proficiency in Microsoft Excel and operational reporting; experience with dispute-management, card-processing or reconciliation platforms is an advantage.
Mandatory Skills:
Bachelor's degree in Finance, Economics, Business Administration, Computer Science, Information Technology, or a related field (Master's preferred). Previous experience within Banking, Digital Payment & Card solutions, or the FinTech industry. Regional experience, including working in a faced-paced matrix organisation. Excellent communication skills in English (written, verbal, and presentation); Arabic preferred.
Preferred Skills:
The ability to analyse data, troubleshoot payment issues, optimize processes, and make data-driven decisions. Good understanding of payment systems, digital platforms, system workflows, security basics, and industry technologies. An understanding of regional regulations across financial services or payment networks.
Desired Candidate Profile
- Mandatory Skills: Bachelor's degree in Finance, Economics, Business Administration, Computer Science, Information Technology, or a related field (Master's preferred).
- Previous experience within Banking, Digital Payment & Card solutions, or the FinTech industry.
- Regional experience, including working in a faced-paced matrix organisation.
- Excellent communication skills in English (written, verbal, and presentation); Arabic preferred.
- Preferred Skills: The ability to analyse data, troubleshoot payment issues, optimize processes, and make data-driven decisions.
- Good understanding of payment systems, digital platforms, system workflows, security basics, and industry technologies.
- An understanding of regional regulations across financial services or payment networks.