وصف الوظيفة

الأدوار والمسؤوليات

أهداف الدور

• توفير الدعم النفسي الاجتماعي لأعضاء مجتمع المهاجرين المقيمين في DCs المحددة، والنازحين داخلياً والمجتمعات المضيفة.
• تقييم تصورات الصحة العقلية والدعم النفسي الاجتماعي لدى المستفيدين، تصميم رسائل رئيسية مناسبة، تصميم سبل مناسبة لنشر المعلومات، نشر المعلومات للمهاجرين من خلال النشرات والوسائط والإعلام ووسائل التواصل الاجتماعي والشبكات غير الرسمية.
• إجراء زيارات دورية إلى مراكز الاحتجاز (DCs) والمواقع الحضرية من أجل تقييم احتياجات المهاجرين والنازحين داخلياً والمجتمعات المضيفة.
• تقديم الإسعافات الأولية النفسية خلال عمليات البحث والإنقاذ.
• تقديم الدعم النفسي الاجتماعي عن بُعد عند الحاجة.
• إجراء الإحالات اللازمة إلى وحدات أخرى وبرامج وأقسام داخل المنظمة وإلى أصحاب المصلحة الآخرين.
• إجراء تمرين التعيين للخدمات لتحديد وحدات أخرى وأصحاب مصلحة، ومعبئي المجتمع المهاجرين والقادة العاملين لمعالجة احتياجات المهاجرين في DCs و المواقع الحضرية المعنية واحتياجات النازحين داخلياً والمجتمعات المستضيفة.
• التنسيق مع فرق الصحة والحماية وMRRM في المنطقة، بما في ذلك تخطيط الزيارات الأسبوعية والاجتماعات وورش العمل والتدريبات وما إلى ذلك.
• Undertake كافة الأعمال الإدارية والمتعلقة بالمكتب لضمان التنفيذ الناجح للمهام وأنشطة المشروع.
• عند الحاجة، تطوير نماذج طلب الشراءPRFs، الحصول على الموافقات اللازمة والتنسيق مع وحدة/برامج/أقسام أخرى ضمن IOM لضمان إتمام حجوزات السفر والأماكن في الوقت المحدد.
• تطوير جميع الأوراق اللازمة والحصول على الموافقات اللازمة بالتعاون مع وحدات/برامج/أقسام أخرى ضمن IOM لضمان إتمام جميع الترتيبات للتدريبات التي تُعقد في تونس وليبيا في الوقت المحدد.
• الإبلاغ عن أي تحديات أو مشاكل محتملة في العملية إلى مساعد MHPSS الأول ومدير البرنامج في الوقت المناسب.
• دعم مدير البرنامج في تحديد فرص بناء القدرات في ليبيا لمنظمات المجتمع المدني ونظراء الحكومة، تطوير مواد التدريب والمساهمة في تقديم التدريبات إذا لزم الأمر (الترجمة أو قيادة الجلسات).
• حضور جلسات التدريب وتوثيق جميع العمليات للموافقات والتفويضات مع الحفاظ على نسخ محدثة من جميع الوثائق.
• العمل على إنشاء نظام لتوثيق صحيح.
• تزويد مدير البرنامج بمعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب عن الأنشطة المقدمة وبما يتوافق مع صيغ وتقويمات تقارير IOM.
• التنسيق مع وحدات IOM الأخرى لا سيما الحماية بالإضافة إلى VHR والصحة والتعاون الفني، والاستقرار المجتمعي وMRRM لضمان نهج شامل في الاستجابات وإدارة الحالات المحددة والإحالة عند اللزوم.
• التنسيق مع شركاء IOM، وخصوصاً منظمات المجتمع المدني ونظراء الحكومة لضمان تنفيذ التدخلات بما يتماشى مع الإرشادات الدولية والمعايير وسياسات IOM.
• السفر إلى أي مكان حسب طلب المشرف المباشر عند الحاجة.
• حضور الاجتماعات سواء كانت برنامجية أو تقنية بانتظام.
• التنسيق بشكل وثيق مع المختص النفسي الصحي لمتابعة الحالات بشكل أفضل.
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية توثق جميع الأنشطة والخدمات المقدمة.
• القيام بأي واجب آخر قد يعينه المساعد الأول لـ MHPSS ومدير البرنامج.

تقرير المشروع – مساعد MHPSS الأول

الكفاءات الأساسية

القيم - يجب على جميع موظفي IOM الالتزام بها وتطبيقها الثلاث القيم التالية:

• الدمج واحترام التنوع: يحترم ويعزز الاختلافات الفردية والثقافية؛ يشجع التنوع والشمول wherever possible.
• النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف بما يتسق مع مبادئ المنظمة وقواعدها ومعايير السلوك.
• الاحتراف: يظهر القدرة على العمل بشكل هادئ وكفؤ وملتزم ويمارس حكماً دقيقاً في مواجهة التحديات اليومية.

مؤشرات الكفاءات الأساسية مستوى 3

• العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق أهداف مشتركة وتحسين النتائج.
• تقديم النتائج: ينتج ويقدم نتائج عالية الجودة في خدمة موجهة وبوقت مناسب؛ يعمل بنشاط ويلتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.
• إدارة ومشاركة المعرفة: يسعى باستمرار لتعلم المعرفة ومشاركتها والابتكار.
• المساءلة: يتحمل المسؤولية عن تحقيق أولويات المنظمة ويتحمل مسؤولية أفعاله وأعماله المفوضة.
• الاتصال: يشجع ويُسهم في تواصل واضح ومفتوح؛ يشرح المسائل المعقدة بطريقة مفيدة وملهمة ومحفزة.

إدارة الفريق لا وجود لمسؤولية إدارية في هذا الفريق

الملف المرشح المطلوب

• Provide psychosocial support to the members of the migrant community living in the designated DCs, IDPs and host communities.
• Assess perceptions of MHPSS among beneficiaries, design appropriate key message, design suitable ways to share information, disseminate information to migrants through leaflets, media, social media, informal networks.
• Conduct regular visits to detention centers (DCs) and urban locations in order to assess the needs of migrants, IDPs and host communities.
• Provide psychological First aid within search and rescue operations.
• Provide remote psychosocial support when needed.
• Make necessary referral to other units, programs and departments within IOM and to other stakeholders.
• Conduct a services mapping exercise in order to identify other units and stakeholders, migrant community mobilizers and leaders working to address the need of migrants in the relevant DCs and urban locations and needs of IDPs and hosting communities.
• Liaise closely and coordinate with the health, protection and MRRM teams working in the area. This includes planning of the weekly visits, meetings, workshops trainings and so on.
• Undertake all administrative and office related to ensuring the successful implementation of tasks and the project activities.
• When required, develop purchase Request Forms (PRFs), get necessary approval and liaise with other unit/programs/departments within IOM to ensure that all travel and venue booking is completed in time.
• Develop all necessary paperwork and get necessary approval liaising with other unit/programs/departments within IOM to ensure that all arrangements for trainings to conducted in Tunis and Libya are being completed on time.
• Report any challenges and potentials hiccups in the process to the senior MHPSS assistant & Programme Manager in a timely manner.
• Support the programme manager in identifying capacity building opportunities in Libya for Civil Society Organizations and Government counterparts, develop training materials and contribute to the delivery of trainings if required (translation or leading sessions).
• Attend training sessions and document all process for processing approvals, authorizations maintaining up to date copies of all documents.
• Work on creating a system for proper documentation.
• Provide the programme manager with timely and accurate information of delivered activities and in compliance with IOM reporting formats and timeframes.
• Liaise with other IOM units in particular Protection in addition to VHR, Health and Technical Cooperation, Community Stabilisation and MRRM to guarantee a holistic approach to responses, management of identified cases and referral when necessary.
• Liaise with IOM partners, especially Civil Society Organizations and Government counterparts to ensure interventions are delivered in line with international guidelines and standards and IOM policies.
• Travel to any location as requested by the direct supervisor when/where necessary.
• Attend meetings both programmatic and technical on regular basis.
• Liaise closely with the mental health professional to better follow up on cases.
• Submit weekly and monthly reports documents all activities and services provided.
• Undertake any other duty as may be assigned by the senior MHPSS assistant and PM.
• Effectively applies knowledge of mental health and psychosocial issues in execution of responsibilities at appropriate level maintains confidentiality and discretion in appropriate areas of work Skilled at developing culturally relevant psychotherapeutic interventions Demonstrated expertise and thorough knowledge on the practical application of the IASC Guidelines on MHPSS in Emergency Settings knowledgeable on the psychosocial impact of forced displacement.