تعلن شركة نيوم لخدمات الدفع الإلكتروني عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة بمقر الشركة الرئيسي الكائن بشارع ميزران بالقرب من المسجد العتيق.

الوصف الوظيفي للسكرتيرة (Secretary Job Description)

الهدف من الوظيفة:

تنظيم المهام الإدارية والمكتبية اليومية لضمان كفاءة الإنتاجية ودعم الفريق الإداري. 

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المواعيد والاجتماعات: ترتيب وجدولة المواعيد، حجز غرف الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال.
• الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية، وفرز الرسائل، والرد على البريد الإلكتروني.
• إدارة الوثائق: أرشفة الملفات (ورقية وإلكترونية)، وإعداد التقارير والمراسلات.
• الدعم المكتبي: التعامل مع البريد، استخدام آلات التصوير والفاكس، وإدارة اللوازم المكتبية.
• الترحيب: استقبال الضيوف والعملاء والترحيب بهم.
• تدوين المحاضر: تسجيل محاضر الاجتماعات و تعميمها.
• حجوزات السفر: ترتيب رحلات العمل، حجوزات الفنادق. 

المهارات و المؤهلات المطلوبة:

• الخبرة: خبرة سابقة في العمل المكتبي والإداري.
• الشهادة العلمية: شهادة دبلوم عالي / بكالوريوس.
•  
• المهارات التقنية:
• مهارة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج البريد الإلكتروني.
• مهارة صياغة المراسلات وطباعتها.
• الأرشفة الإلكترونية.
•  
• المهارات الشخصية:
• تنظيم الوقت.
• مهارة تعدد المام.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
•  مهارات التعامل و التواصل بأسلوب محترف و مهني مع الجهات و العملاء و الموردين.
• مهارة التنظيم الإداري
• مهارة كتابة التقارير.