سكرتيرة إدارية

مجموعة الخليج للإستثمارات المتعددة

Libya - Tripoli

Expired Job ( Read Warning First)

Posted date 11 February 2019
Location Libya - Tripoli
Company
مجموعة الخليج للإستثمارات المتعددة
مجموعة الخليج للإستثمارات المتعددة
Required Experience 2_3
Gender Female
Publisher

تعلن مجموعة الخليج للإستثمارات المتعددة بطرابلس،عن حاجتها لتوظيف (سكرتيرة إدارية) وفقا للشروط التالية :ـ

المٌسمّى الوظيفي :ـ سكرتير إداري.

الوحدة التنظيمية :ـ مجلس الإدارة.

المدير المباشر :ـ رئيس مجلس الإدارة_نائب رئيس مجلس الإدارة.

مٌلخّص مهام الوظيفة :ـ

  • القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب رئيس مجلس الإدارة.

المٌؤهلات المطلوبة :ـ

  • دبلوم عالي إدارة أعمال
  • بكالوريس إدارة أعمال
  • بكالوريس تخطيط مالي.
  • مستوى جيد جدا باللغة الإنجليزية (قراءة_كتابة محادثة).

المهام الأساسية للوظيفة :ـ

  • استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة إلى رئيس مجلس الإدارة.
  • استقبال الزائرين والضيوف لرئيس مجلس الإدارة.
  • طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة بمدير الإدارة.
  • الإشراف على جميع الأعمال المكتبية لمدير الإدارة المباشر كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الالكتروني.
  • الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات لمدير الإدارة والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
  • حضور اجتماعات مدير الإدارة إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
  • تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع مدير الإدارة واستقبال المراجعين والضيوف.
  • تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب مدير الإدارة من أثاث وتجهيزات وقرطاسيه بالتنسيق مع الشئون الإدارية.
  • متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن مدير الإدارة إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
  • حفظ ملفات مدير الإدارة ذات الطابع السري في المكان المناسب.
  • طباعة التقارير التي يكلفه بها مدير الإدارة.
  • عمل الحجوزات اللازمة لمدير الإدارة من فنادق وطيران وغيرها.
  • القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة والتي تتعلق بطبيعة عمله .